Insertar comentarios en Excel – Para que sirven

Que son los comentarios en excel

Excel da la posibilidad de insertar comentarios en cada celda. Estos son textos relacionados al contenido que se está mostrando en la celda.

Pueden referirse a acciones a realizar o ya realizadas, o simplemente una explicación del valor de la celda.

Para que insertar comentarios en excel

Esta funcionalidad puede ser muy util cuando compartes un fichero con más personas o cuando un fichero concreto se usa de vez en cuando.

De tal manera que si tienes que avisar de algo o explicar el contenido de la celda a otro compañero puedes hacerlo insertando un comentario.

Cuando usas el fichero de vez en cuando, puede ser útil para hacerte recordar cierta información relacionada con el valor insertado en esa celda.

Como Insertar comentarios en excel

Para insetar un comentario en una celda, debes seguir los siguientes pasos:

  • Haga click en la celda.
  • Botón derecho y a continuación Insertar Comentario.
  • Aparecerá un cuadro de color al lado de la celda en el que tendrás que insertar la anotación relacionada a esa celda.
  • Pincha fuera del cuadro para finalizar.

Como borrar un comentario en excel

Para borrar un comentario tendrás que:

  • Colócate de nuevo en la celda que tiene el comentario
  • Haz click en el botón derecho de tu ratón y a continuación Eliminar comentario.

Como se representan los comentarios en excel

Ya hemos visto que son los comentarios, para que se pueden utilizar y como insertarlos y como borrarlos.

Pero una vez que alguien ha insertado un comentario…

¿Cómo puedo ver que celda tiene un comentario o no?

Es muy sencillo, cuando una celda tiene incrustado un comentario, aparecerá, en la esquina derecha, un triángulo rojo.

Esa es la manera de identificar si hay comentario en una celda. Ahora, para poder mostrar ese comentario en pantalla, tan solo tendrás que pasar el ratón por esa celda y automáticamente se mostrará el contenido de ese comentario.

A continuación te muestro una imagen de como se muestra en nuestra hoja de cálculo:

insertar-comentario-excel

Espero que te haya sido de utilidad.

Si tienes alguna duda, realízanos la pregunta en el foro de excel.

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Autor entrada: Javi de Excelfreak

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